ビジネスにおいて必要不可欠な経理の記帳業務。しかし、経理の人材不足や属人化によって、記帳業務が大きな負担になっている企業は多いのではないでしょうか。そこでおすすめなのが、記帳代行です。本記事では、記帳代行でできることと、東京の中心地でもある千代田区でおすすめの記帳代行会社３選をご紹介します。

記帳代行とは？

記帳代行とは、日々のお金のやりとりを帳簿に記録する「記帳業務」を代行するサービスのことです。

必要な書類を記帳代行会社に渡すことで、自社の代わりに記帳を行ってくれます。

記帳業務に使っていた人材や時間を、本来注力するべき業務に使えるため、現在注目されている代行サービスです。

記帳代行でできること

記帳代行でできることは、主に以下の２つです。

会計ソフトへの仕訳入力

領収書や請求書、通帳のコピーなど、日々の取引がわかる書類をもとに、会計ソフトへ仕訳の入力をします。

帳簿作成

会計ソフトへ入力した仕訳をもとに、経理に必要な各種帳簿を作成します。

記帳代行で作成できるのは以下の帳簿です。

経理代行との違い

記帳代行サービスの他に「経理代行」サービスもあります。

経理代行とは、記帳代行に加えて、給与計算や請求書発行業務など、経理業務全般を請け負ってくれるサービスです。

したがって記帳代行は、経理代行の中の一つのサービスといえます。

仕訳作業や帳簿作成のみが負担になっている場合は記帳代行、経理業務全般が負担になっている場合は経理代行を選ぶとよいでしょう。

記帳代行の料金相場

記帳代行の料金は、仕訳数に応じて設定している会社と、時間単価で設定している会社があります。

仕訳数に応じて設定している会社の費用相場は、100仕訳10,000円ほどです。仕訳数が多くなればなるほど、料金も上がっていきます。

会社によっては仕訳数に応じた料金に加えて月額基本料金がかかることもあります。

また、急ぎの作業や、領収書や請求書の書類整理といったオプションも依頼すると、追加料金が発生します。

時間単価で設定している会社は、時間数に応じて料金が決まっており、会社によってさまざまです。

依頼する内容によっては、仕訳ごとの料金設定の会社よりも費用を抑えられることがあります。

依頼先とおすすめの記帳代行会社3選

記帳代行の依頼先は、主に3つです。

オンラインアシスタント

オンラインアシスタントとは、インターネットを通じて企業のさまざまな業務を請け負うサービスです。経理、秘書、総務、人事などのバックオフィス業務をオンラインでサポートしてくれます。

オンラインアシスタントに記帳代行を依頼すると、書類のやりとりなどをすべてオンラインで完結させられます。

また、記帳以外のバックオフィス業務も合わせて依頼できるのがメリットです。

オンラインアシスタントは、記帳代行をすべてオンラインで依頼したいという企業や、記帳以外の業務も依頼したい企業におすすめです。

オンラインアシスタントでおすすめの会社

Web特命係

Web特命係は、業界最安級のオンライン完結型アウトソーシングサービスです。

時間単価制の料金システムのため、本当に必要な記帳代行の分のみ依頼できます。

また、Web特命係は記帳代行を含む経理業務のほか、総合サービス・コンサルティング、採用サポート、総務・事務アシスタント、Web制作・運用といったサービスも提供しています。

契約時間内であれば、記帳代行以外の業務を依頼することも可能です。

税理士事務所

税理士事務所でも、記帳代行を依頼できるところがあります。

税理士事務所に依頼すると、記帳代行だけでなく、税金に関する相談ができるのが大きなメリットです。また、税理士事務所なら、決算業務や申告業務も代行してもらえるでしょう。

ただし、税理士事務所はオンラインアシスタントや代行業者よりも費用が高い傾向にあります。

税理士事務所は、記帳代行と併せて、税金に関することをプロに相談したい企業におすすめです。

税理士事務所でおすすめの会社

SKIP　経理・記帳代行　総合サービスセンター

SKIP経理・記帳代行総合サービスセンターは、税理士法人の会社です。

記帳代行だけでなく、経理代行も行っており、税理士が持つ知識を活用して記帳や経理をサポートしてくれます。

また、記帳代行や経理代行以外に、資産形成や節税についても相談できるのが大きな特徴です。経理だけでなく、会社のお金にまつわることも相談したいという企業に向いているでしょう。

代行業者

代行業者は、記帳代行に特化した会社です。月単位で依頼できる会社が多く、税理士事務所に依頼するよりも費用を安く抑えられるでしょう。

ただし、業務のスピードや質が業者によって異なるため、慎重に選ぶ必要があります。

また、代行業者に依頼すると、決算業務や申告業務は自社で行うことになります。

そのため、記帳業務のみを依頼したい企業におすすめです。

代行業者でおすすめの会社

東京駅前経理代行センター

東京駅前経理代行センターは、記帳代行や経理代行、振込・支払代行などを行う代行業者です。

常にお客様目線で親切・丁寧な対応を徹底しており、お客様とのコミュニケーションを大切にしています。そのため、依頼する際は東京駅前経理代行センターに訪問し、対面して相談できるのが特徴です。

必要に応じて、税理士、弁護士、司法書士、社会保険労務士と提携することもできます。

すでに自社に顧問弁護士がついている場合でも、記帳代行の依頼が可能です。

まとめ

記帳代行を依頼すると、仕訳作業や帳簿作成を請け負ってくれるため、企業の経理負担を大幅に削減できます。また、記帳代行を依頼するときは、自社に合った依頼先を選ぶのがポイントです。記帳以外の業務も依頼したい場合は、ほかにどのような業務を請け負っているのか確認するとよいでしょう。記帳業務が大きな負担となっている企業の方は、ぜひ記帳代行の利用を検討してみてください。