事例紹介

VR医学会の運営負荷を1/2に削減!オンラインアシスタントが支える学会経理と会員管理のDX

メタバースやXR(Extended Reality)を医療に応用する最前線で活動する一般社団法人日本VR医学会。同会では年間300名規模の会員管理と決算業務を少人数でこなしており、経理処理や入退会対応がボトルネックになっていました。そこで採用したのがオンラインアシスタントサービスです。経理フローの自動化とレスポンスの高速化の結果、研究・普及活動へ集中できる体制の構築が実現したということです。

今回は、学会運営や研究会事務局の効率化を検討する担当者必見の事例になります。

通販事業を成長軌道へ!オンラインアシスタントで“やりたいこと”を実行できる組織に

少人数体制で大ヒット商品の通販を回す――これは多くの中小メーカーが抱える共通課題ではないでしょうか。健康食品メーカー株式会社食通の林様も、広告運用やデータ分析など「やりたい施策」が山積みで、日々のルーティンに追われていました。そこで活用したのがオンラインアシスタントサービス。データ集計などを外部化することで、社内リソースを戦略立案に集中できるようになったと言います。

今回は林様に、導入の決め手と具体的な成果についてお伺いしました。

面接対応時間を70%カット!物流企業が選んだオンラインアシスタント活用法

ドライバー不足が深刻化する物流業界において、企業成長の鍵を握るのが採用スピードや応募者対応の質です。梅里物流サービス様では、人員増強と業務拡大が進む中で採用担当者の負荷が限界に達していました。そこで導入したのがオンラインアシスタント。応募受付から一次面接までを外部化することで、社内リソースを経営・教育へシフトする体制を整えることができました。

本記事では、導入の決め手となったポイントと具体的な成果について、白石様・海東様にお話を伺います。

個別オンライン英語レッスンの受け入れ枠を拡大!バックオフィスを外注して“教えること”に集中

近年、保護者の間で「子どものバイリンガル教育」への関心が急速に高まっています。「めいぷるえいご」は、マンツーマン指導を強みとして全国・海外から多くの生徒を集める英語教室です。しかし、事業の成長とともに、講師業務に加えて経営や保護者対応まで作業負担は限界に達していました。そこで導入したのが、オンラインアシスタントサービスです。経理業務、IT設定、デザイン作業などをアウトソースすることで、わずか半年で生徒の受け入れ余力を確保し、保護者満足度の向上も実現しました。

今回は、その具体的な成果と導入の経緯について代表の高橋様にお話を伺いました。

オンラインアシスタントで卒アル制作属人化を解消! 業務可視化と効率化を同時実現

卒園・卒業アルバム市場で全国にファンを持つ株式会社夢ふぉと。同社は数年前まで「制作工程が属人化し、仕事の値段が見えない」という課題を抱えていました。そこで導入したのが、オンラインアシスタントサービスによるバックオフィス・制作支援です。現在では、ブラックボックス化した業務を可視化し、社員は“考える仕事”に集中できるといった体制が構築されています。

今回は、導入の経緯と具体的な成果について制作部ディレクターの中野健人様に伺いました。

職業訓練校の規模を拡大!経理アウトソーシングで実現した業務効率化と成長戦略

デジタル系人材育成を担うAFBデジタルエンタテインメント株式会社。同社では、職業訓練事業の急拡大に伴い、経理・総務業務が大きな負担となっていました。そこで選択したのが、オンライン型の経理アウトソーシング「Web特命係」の導入です。

本記事では、代表の栗田様に導入前の課題からサービス選定の決め手、導入後の具体的な効果までを伺いました。経理リソース不足に悩む教育・スクール業界の方は必見の内容です。

スタートアップのバックオフィスを最適化!オンライン秘書導入で契約書遅延ゼロへ

急成長を続けるスタートアップやベンチャーが抱えがちな課題――それは、限られたリソースでバックオフィス業務を「速く・正確に」回すことです。契約書遅延や資料作成の品質低下は、企業ブランドやクライアントの信頼を揺るがす大きなリスクになります。

そこで今回は、オンライン秘書サービスを導入し「契約書遅延ゼロ」「工数月20時間削減」を実現した株式会社CAQNALのリアルな声をお届けします。バックオフィスDXや業務効率化を検討する経営者・人事責任者のみなさまは必見です。

外部委託で社内イベント運営を効率化!運動会屋の成功事例を紹介

「“真のコミュニケーション”が組織力を高める」。そんな想いを胸に、運動会を軸としたユニークな社内イベントを企画・運営する運動会屋。しかし、イベントの成功には綿密な準備が不可欠です。
今回は、同社が台本・マニュアル制作を外部委託することで、どのように業務効率化を実現したのか、イベント事業部ディレクターの田代様にお話を伺いました。

金継ぎを世界へ広げるEC事業をサポート!オンラインアシスタント活用事例を紹介

壊れた陶器に新たな価値を生み出す「金継ぎ」の技術を専門に展開し、商品販売から教室運営・修理サービスまで幅広く事業を拡大する株式会社つぐつぐ。コロナ禍を機に急成長を遂げた同社では、限られた社内リソースで効率的に顧客対応を行うためにオンラインアシスタントサービスを導入しています。今回は、代表の俣野様に、事業内容や課題、そして導入効果などをお伺いしました。

今回は、代表の俣野様に、事業内容や課題、そして導入効果などをお伺いしました。

急成長中の学習塾が選んだ心強いサポート!Web特命係で業務効率化を実現した理由

完全オンラインで大学受験や高校受験、英語資格取得など多彩なコースを展開し、全国の受験生・学習者をサポートする塾S。急成長を遂げる同塾で、学習指導から組織マネジメントまで運営の要を担うA様に、Web特命係を導入した背景やその効果について伺いました。

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