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人材選定不要・適材適所の配置を任せられる

多数の応募者から人を選ぶ手間なし・最適な人材でチームを形成

ご依頼内容に合わせて人材を配置したチームを形成
Web特命係なら、誰がいいのか……
なんて悩む必要はありません。
  • 現在主流のオンラインでフリーランスやリモートワーカーと契約する場合、既存プラットフォームでも「案件を掲載」⇒「応募を募る」⇒「応募者から依頼先を選定」という流れがほとんど。フリーランスやリモートワーカーが増えた現在では、多い時で100名を超える応募の中から1名~数名を選ぶ手間が発生します。一件一件の提案を確認したり、応募者の評価を確認したり……そうして選んだ後も、複数人に依頼をすれば、その一人一人への都度説明など「仕事を頼む・外注する」ために発生する手間は、実はかなり膨大です。
  • Web特命係なら、様々な業界・職種の経験者が所属しているため、お客様のご依頼内容に合わせて、その豊富な人材の中から、手配する人数まで、内容・ご予算に合わせて計画。最適な人材でチームを形成します。
    だから「誰がいいのか」悩んだり選ぶ手間はありません。
    また、何人が業務に関わろうとも、原則窓口は専属ディレクター1名が担当します。複数人が作業を行う場合に、発生した質問や確認などはディレクターが精査し、質問すべきことだけをお伺い。その際のご回答については、チーム全体で共有しますので、同じ指示や回答を何度も行う手間も発生しません。
  • お客様は本当の意味で「お仕事を外部へ完全にまるっとお任せ」できます。
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02

チームだから様々な業務について全方位対応可能

様々なスキルをもったワーカーが多数在籍。幅広い業務をフォロー

経理も採用も事務も営業サポートも、
Webサイトの制作などのクリエイティブも可能
  • Web特命係では、一社一社のお客様のご依頼内容に合わせて、専属ディレクターが最適なチームを形成します。お仕事を依頼しているうちに「あれも頼みたい」「これも出来るかな」「これは無理かな」など、発生するのもよくあるかと思います。
    パートやアルバイト・正社員・派遣社員などの従来の雇用だと、雇用した人にないスキルだった時は、また新たに人を雇用し直し……。Web特命係なら、様々な業界・職種の経験者が所属しているため、そんな時は初期立ち上げチームに、追加する業務に必要なスキルを持っているスタッフを追加参加させることで、そのまま対応が可能。
    「●●専門」ではないからこそ出来る幅広い範囲に対応が可能ですのでご安心ください。
  • 例えば、営業サポート・事務でスタートした中で、営業に使う資料作成にデザインが必要な時は、DTPデザイン経験のあるデザイナーを追加アサイン。そのままWebサイト制作を開始する場合は、Webデザイナーやコーダー、エンジニアも追加アサイン。さらにマーケティングまで行いたい!となっても、マーケターをアサインすることが出来ます。
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固定費から必要な時だけの変動費としてコストダウン

Web特命係なら利用した月の「月額費用」のみ

正社員やアルバイト・パート、派遣社員の固定費から
必要な業務に必要なだけの変動費へ
  • 例えば、正社員雇用の場合は、業務量が多くても少なくても、月額給与+社会保険料等+採用費・教育費が毎月発生します。パート・アルバイト・派遣社員の場合も、その方に出来ない業務しかない時やそもそも業務量が少ない時でも、出勤していれば仕事量には関わらず固定費用が発生し、採用・教育費も当然発生します。
    Web特命係なら、採用サポートや経理サポートなどの継続的に発生する業務の場合、月額費用での継続契約も可能ですが「来月は休みも多いし、業務量が少ないから依頼しなくてもいいな……」という時は「来月は休止で」と事前にお伝えいただければ、ご請求はありません。
    つまり、お客様の状況に合わせた「変動費」へ変更することが可能。
  • さらに、採用や基本的な教育はWeb特命係で行っていますので、お客様でスキルなどを教える必要はありません。だから、採用や教育のコストも、手間もカット出来ます。
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採用・教育・フォロー不要、任せて進捗・状況把握が出来る

テクノロジーを活用、時間も場所も問わない進捗管理と情報共有

リアルタイムで進捗を管理するシステムで誰が何をしているか
どういう状況かを視覚的にわかりやすく把握
普通にオフィスで一緒に働いていても他の方の作業の進捗を把握するのは困難な場合もあるため、オンラインで仕事を依頼すると進捗や状況の把握が不安かもしれません。
Web特命係では、クラウド管理システムを導入し「何の作業に」「誰が」「どういう風に」関わっているか、「今どういう状況か」を視覚的に把握出来るようにしています。この進捗管理画面はお客様にも閲覧や、コメントがいただけるように提供しています。
だから、いつでも進捗を確認して、気になった事にはシステム上で質問やコメント、指示を出していただくことも可能です。
オンラインで顔が見えないからこそ、しっかりと進捗や時間を把握出来る環境を用意しています。
おかげさまで継続ご依頼をいただいているお客様の継続率は、2020年8月現在、100%!都度ご依頼のお客様からのリピート率も90%以上。ひとりひとりのお客様に合わせて、安心してご依頼いただける環境作りを行っていますので、ご安心ください。
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