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「そろそろ人を雇わないと業務が回らない…」個人事業主や小規模事業主の多くが、一度は直面する課題です。
しかし初めての採用は、時間・コスト・ノウハウの面でハードルが高いと感じる方も多いのではないでしょうか。
そこでこの記事では「採用に失敗しないための考え方」と、「採用コストを抑えるための具体策」、さらに近年注目される「採用代行」の活用法までをわかりやすく解説します。
ぜひ参考にしてみてください。
初めての採用でよくある３つの失敗
初めての採用では、次の3つの失敗が起こりがちです。
- 欲しい人物像が曖昧
- 採用チャネルを増やし過ぎる
- 面接・選考に時間を取られ過ぎる
それぞれ解説します。
欲しい人物像が曖昧
自社が欲しい人物像が曖昧なまま採用業務を進めてしまうと、採用の失敗につながってしまいます。
「とりあえず手が足りないから誰でもいい」は禁句です。
ミスマッチを防ぐため、業務内容・求めるスキル・勤務条件を明確にしておきましょう。
採用チャネルを増やし過ぎる
求人サイト、SNS、紙媒体など、採用チャネルを増やし過ぎても上手くいきません。闇雲に出稿すると費用だけが膨らみ、効果測定も困難になります。
そのため、採用チャネルは必要なものだけ利用しましょう。
面接・選考に時間を取られ過ぎる
個人事業主や小規模事業主は、採用担当者が代表者自身というケースが多いです。
日々の業務に加えて採用業務を担うことで、面接や選考に時間を取られ過ぎてしまい、コア業務が停滞してしまうこともあるでしょう。
採用を成功させるには、コア業務を止めない体制づくりが不可欠になります。
採用活動の基本ステップ
採用活動は、基本的に次のようなステップで進めていきましょう。
- 仕事内容と要件定義
- 採用チャネルの選定
- 募集要項の作成
- 候補者集客・応募受付
- 書類選考・面接
- 条件提示・入社手続き
各ステップで「誰が・いつ・何をするか」を可視化することで、後述のコスト削減策が立てやすくなります。
採用コストを抑える３つのポイント
採用コストを抑えるポイントは、次の3つです。
- 無料・定額型チャネルを賢く使う
- 選考フローをオンライン化する
- 業務を細分化し外部委託する
それぞれ解説します。
無料・定額型チャネルを賢く使う
自社サイトの採用ページやSNSなら、掲載費はかかりません。
まずはこれらで情報発信し、反応を見て有料広告へ拡大するようにしましょう。
選考フローをオンライン化する
面接をオンラインに切り替えると移動費や会場費が不要になり、日程調整も柔軟に行えます。
録画機能を使えば社内共有もスムーズです。
積極的にオンライン化していきましょう。
業務を細分化し外部委託する
応募受付や日程調整、合否連絡といったバックオフィス業務を外部にお願いすることで、自身は最終面接に集中できます。
結果として人的コストを削減しつつ、スピーディーな採用が可能です。
採用代行という選択肢
ここまで採用業務のポイントを解説してきましたが、ノウハウ不足の状態でポイントを押さえるのは簡単ではありません。
そこで注目されているのが採用代行（RPO）です。
求人原稿の作成から面接設定、入社手続きまでをオンラインで代行してくれるサービスを活用すれば、次のようなメリットが得られます。
- 採用コストを一定に管理できる
- 専属ディレクターが工程を進行してくれる
- 短期契約で必要なときにだけ依頼できる
特にフルリモートで全国の優秀なアシスタントが対応するタイプのサービスなら、オフィスが地方にあっても問題ありません。
採用で失敗しないための強力なパートナーとして検討してみましょう。
まとめ
個人事業主や小規模事業主が採用で失敗しないポイントを解説しました。
初めての採用では、次の3つのポイントを押さえましょう。
- 欲しい人物像を明確にする
- コストをコントロールできる仕組みを持つ
- 必要に応じて採用代行を活用する
この3点を押さえれば、過度な出費やミスマッチを避け、事業成長に最適な人材を迎え入れられます。
優秀な人材の採用を成功させて、事業の発展につなげていきましょう。