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「毎年、確定申告シーズンになるとレシートの山と格闘している」「電子帳簿保存法で領収書を電子保存できると言われても、具体的に何をすればいいのかわからない」そんな悩みを抱える個人事業主の方は多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、最新のレシート・領収書管理ツールと、経理を丸ごと任せられる格安アウトソーシングサービスを紹介します。
電子帳簿保存法のスキャナ保存要件
電子帳簿保存法のスキャナ保存によって、今まで紙で保管していたレシートや領収書を電子データとして電子保存しておくことが可能になりました。
レシートや領収書をスキャナ保存で電子データとして保存しておくことで、紙を保管するスペースを削減でき、管理が圧倒的に楽になります。
ただし、レシートや領収書のスキャナ保存は、以下の要件を満たす必要があります。
- レシートや領収書を作成または受領してから7営業日以内、もしくは業務処理サイクル期間（最長2か月以内）経過後7営業日以内にスキャナ保存すること
- 解像度200dpi相当以上で読み取ること
- 赤色、緑色、青色がそれぞれ24ビットカラーで読み取ること（白黒は不可）
- 改ざん防止措置（タイムスタンプ付与等）を行うこと
- スキャナデータの訂正・削除の事実や内容を確認できるシステム、もしくは訂正・削除ができないシステムを使用すること
- スキャナデータとそれに関連する帳簿の記録事項の関連性を確認できるようにしておくこと
- 14インチ以上のカラーディスプレイ、カラープリンタ、操作説明書を備え付けること
- 整然とした形式、書類と同程度の明瞭さ、拡大または縮小ができる、4ポイントの大きさの文字を認識できる状態で速やかに出力できるようにしておくこと
- スキャナ保存するシステムの概要書、システム仕様書、操作説明書、スキャナ保存の手順や担当部署を明記した書類を備え付けること
- 日付、取引先、取引金額での検索ができるようにしておくこと
レシート・領収書管理アプリ比較で失敗しない選び方
レシートや領収書をスキャナ保存で電子保存しておく場合、レシート管理アプリの導入がおすすめです。
レシート・領収書管理アプリを選ぶときは、下記のポイントを押さえて選びましょう。
- AI読み取り精度
- 電子帳簿保存法の要件対応状況
- クラウド会計ソフトとの自動連携
- 料金体系（無料枠の有無・データ容量制限）
おすすめのレシート・領収書管理アプリ３選
ここからは、おすすめのレシート・領収書管理アプリを3つ紹介します。
マネーフォワードクラウド確定申告
マネーフォワードクラウド確定申告は、マネーフォワードクラウドが個人事業主向けに展開する会計ソフトです。
マネーフォワードクラウド確定申告では、すべてのプランにレシート自動読み込み機能がついており、スマホアプリで読み取ったレシートや領収書をAI-OCRで自動で読み取り、自動で仕訳までしてくれます。
アップロードしたレシートや領収書は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存要件を満たした「マネーフォワードクラウドBox」に保存されます。
公式サイト：マネーフォワードクラウド確定申告
スマート証憑管理
スマート証憑管理は、弥生株式会社が提供する領収書・請求書等の管理ツールです。
弥生会計や弥生クラウド会計を利用しているユーザーなら追加費用なしで利用できます。
スマート証憑管理は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件を満たしており、電子データやレシート・領収書をアップロードするとOCR機能で自動読み取りしてくれます。
さらに、連携している弥生会計ソフトに自動仕訳してくれるのもポイントです。
公式サイト：スマート証憑管理
freee会計
freee会計は、個人事業主向けの会計ソフトです。電子帳簿等保存、電子取引、スキャナ保存の電子帳簿保存法すべてに完全対応しています。
レシートや領収書は、freee会計のスマホアプリで撮影してアップロードすれば、自動で電子保存してくれます。
また、freee会計はレシートや領収書のアップロードから確定申告の書類作成までスマホ一つでできるため、より簡単に経理業務を行いたいという個人事業主の方におすすめです。
公式サイト：freee会計
領収書電子保存×クラウド連携で確定申告がここまで変わる
レシートや領収書を電子保存し、さらにクラウド会計システムと連携することで、確定申告が圧倒的に楽になります。
領収書電子保存とクラウド連携の大きなメリットは次の3つです。
- スマホで撮影した瞬間に仕訳まで完了し、手入力ゼロへ
- 銀行／クレカデータと連携すれば“漏れ”のリスクが激減
- 電子データなので、税務調査時の提出もワンクリック
レシートや領収書を電子帳簿保存法に則って電子保存したいという方は、ぜひレシート・領収書管理アプリの利用とクラウド連携をおすすめします。
「自分でやる時間すらない」なら経理アウトソーシングが最短ルート
レシート・領収書管理アプリを導入しても、設定や例外仕訳、レポート作成に時間を取られてしまうケースは少なくありません。
そんなときは、アウトソーシングで丸ごとプロに任せるのが最も効率的です。
オンラインアシスタントサービス「Web特命係」は、以下のような特徴があります。
- 全国の優秀なアシスタントがリモートで対応
- ディレクターがチームを即編成し、最短２日で稼働
- 月額２万円弱から使えて、１カ月単位で契約可能
- 実働課金なので「必要なときだけ」「必要な分だけ」依頼でき、固定費を最小化
必要なときに必要な分だけ依頼できるので、個人事業主でも無理なく導入できます。
経理だけでなく人事・デザインまで幅広く依頼できるため、「まずはレシート整理だけお願いして、ゆくゆくは経理全体を丸投げ」といった段階的な活用もおすすめです。
まとめ
レシート・領収書管理アプリを活用して電子保存の体制を整えれば、確定申告は「紙を貼る作業」から「スマホで完結するタスク」へと劇的に変わります。
さらに、格安アウトソーシングを組み合わせれば、経理負担そのものをゼロに近づけることも可能です。
「来年こそはラクに申告したい」と考えている方は、まず無料トライアルやオンライン相談で自分に合ったツールと外部サポートを試してみてはいかがでしょうか。