会社の中でも、属人化や人手不足の悩みを抱えることが多い経理業務。そんな経理業務を楽にしてくれるのが、経理代行サービスです。しかし、経理代行サービスを提供する会社は数多くあり、どこに依頼するか悩んでいる企業も多いと思います。そこで本記事では、福岡県で経理代行会社を選ぶポイントと、福岡県でおすすめの会社3選をご紹介します。

経理代行サービスとは？

経理代行サービスとは、会社の経理業務を代行するサービスのことです。

経理代行サービスでできること

経理代行サービスでは、以下のことが依頼できます。

経理代行サービスを利用するメリット

経理代行サービスを利用するメリットは、次の3点です。

現在、経理業務が負担になって本業に集中できていない社員がいる会社や、経理業務が属人化している会社は、経理代行サービスを利用することで大きなメリットを得られるでしょう。

また、経理代行サービスは経理の人材を採用するよりもコストを抑えられることが多いです。そのため、「経理の人手不足に悩んでいるけど、採用コストはなるべく抑えたい」という会社にもおすすめです。

福岡県で経理代行会社を選ぶポイント

福岡県で経理代行会社を選ぶポイントは、次の5つです。

依頼したい業務内容

まずは、依頼したい業務内容を確認しましょう。経理代行会社によって、対応している業務内容が異なります。

また、記帳業務、決算業務などをスポットで依頼できる経理代行会社もあれば、経理業務全般を丸ごと任せられる会社もあります。

経理業務でもどんな業務を任せたいのかを考え、自社に合った経理代行会社を選びましょう。

セキュリティ体制

経理代行会社を選ぶときは、セキュリティ体制が整っているかどうかも大切なポイントです。

経理代行サービスを利用するということは、同時に会社の機密情報を外部に提供することになり、情報漏えいのリスクが発生します。

そのため、パスワードの暗号化の有無や、担当者の情報リテラシー、機密データの受け渡し方法など、具体的なセキュリティ体制を確認しましょう。

コミュニケーション方法

経理代行サービスをスムーズに利用するためには、コミュニケーション方法も重要です。

経理代行サービスを利用すると、資料の受け渡しや担当者とのやり取りなど、頻繁にコミュニケーションを取る必要があります。

たとえば、進捗状況を共有する場合、メールや電話で行う会社もあれば、チャットツールを使う会社もあります。

資料の受け渡し方法についても、対面か郵送かなど、コミュニケーション方法は経理代行会社によってさまざまです。

そのため、経理代行会社がどのようなコミュニケーション方法を取っているのか確認し、自社に合ったコミュニケーションが取れる会社を選びましょう。

実績

経理代行会社を選ぶときは、実績のある会社を選びましょう。

導入実績が多かったり、継続率が高いかどうかも、信頼度を図る大きな判断基準になります。また、口コミ評価を参考にするのもよいでしょう。

会社選びの際は、信頼できる会社かどうかを確認しましょう。

料金

経理代行会社を選ぶポイントとして、料金も挙げられます。

コストを抑えたいからといって、極端に安い料金設定をしている会社を選ぶのはおすすめできません。

極端に安い料金設定の会社は、サービスの質が悪い可能性があるからです。サービスの質が悪いと、結局は自社で経理業務を行わなければならない状況になり兼ねません。

経理代行会社を選ぶときは、自社の予算と照らし合わせながら、質のよいサービスを適正価格で提供してくれる会社を選びましょう。

福岡県の経理代行の料金相場

実際に経理代行サービスを利用するときは、どのくらいの費用がかかってくるのでしょうか？

ここで、一般的な経理代行の料金相場を見ていきましょう。

経理代行サービスは「仕訳数ごと」に料金が設定されている会社と、経理業務全般がセットになった「パッケージ」で料金が設定されている会社があります。

仕訳数ごとに料金が設定されている会社は、100仕訳あたり8,000円～10,000円が相場です。仕訳数は、領収書や請求書の数、通帳の行数などで判断されます。

パッケージごとに料金が設定されている会社は、30,000円～50,000円が相場です。

業務別に料金設定をしている会社もありますが、複数の経理業務を依頼したい場合は、パッケージ化された会社を選んだ方がお得になるでしょう。

また、パッケージに含まれていない業務を依頼する場合は、オプションで追加することになります。

【種類別】経理代行の強み

経理代行サービスは、「オンラインサービス」と「オフラインサービス」の2種類に分けられます。

オンラインサービス

オンラインサービスは、経理代行がすべてオンラインで完結するサービスです。書類の受け渡しなどはオンライン上でやり取りをし、コミュニケーションもチャットツールを活用することが多くなります。

オフラインサービス

オフラインサービスは、書類の受け渡しは対面や郵送で行い、電話やメールでコミュニケーションを取るサービスです。

オフラインサービスを提供する経理代行会社の中には、自社に訪問をして経理業務を行ってくれるところもあります。

福岡県でおすすめの経理代行会社

福岡県でおすすめの経理代行会社を、オンラインとオフライン別でご紹介します。

オンラインサービスでおすすめの会社

Ｗeb特命係

Web特命係は、業界最安級のオンライン完結型アウトソーシングサービスを提供する会社です。

経理サポートでは、企業や会計事務所の経理経験者が、経理業務全般をサポートしてくれます。また、企業の経理のお悩みに合わせた業務改善整理も可能です。

時間単価制の料金設定なので、本当に必要な経理業務のみ依頼できます。

さらにWeb特命係では、総合サービス・コンサルティング、採用サポート、総務・事務アシスタント、Web制作・運用のサービスも展開しています。

契約時間内であれば、経理以外の業務にも対応できるのが大きな魅力です。

オフラインサービスでおすすめの会社

ワンユニ

ワンユニは、経理の専門家集団が経理代行を行う会社です。担当スタッフ全員が10年以上の経理経験を持っているため、安心して経理を任せられます。対面にて面談と資料のやりとりをするので、顔を見てコミュニケーションを取れるのが魅力です。

情報セキュリティ対策に取り組むことを自己宣言する制度「SECURITY ACTION一つ星」を宣言しており、情報セキュリティ対策を強化しています。

またワンユニは、経理のお悩みを抱える企業に対して、訪問で実務指導をしてくれます。仕訳入力業務から、見やすい書類整理の方法まで、経理に関することを何でもレクチャーしてくれるのが大きな特徴でしょう。

クレストジャパンコンサルティング合同会社

クレストジャパンコンサルティング合同会社は、経理代行のほか、会計コンサルティング、経営コンサルティング、経営相談などを行う会社です。

経理代行では、基本的な経理業務のほか、経営コンサルタントを活用した計数管理や、資金繰り改善、人事・労務改善などができます。

また、経理代行業務は基本的に訪問で行われます。そのため、情報漏えいのリスクが抑えられ、確実なコミュニケーションを取れるでしょう。

経営コンサルティングを担う会社でもあるため、経理代行のほか、経営分析や経営戦略策定なども任せられるのが大きな魅力です。

まとめ

経理代行サービスは、経理の人手不足や属人化に悩む企業にとって、たくさんのメリットがあるサービスです。ただし、経理代行サービスによって経理業務の負担を軽くするには、自社に合った会社を選ぶ必要あります。今回ご紹介した選ぶポイントを参考に、自社に合ったサービスを適正価格で提供してくれる会社を選びましょう。