経理の人手不足や属人化によって、社員の負担が大きくなっている企業は多いでしょう。しかし、経理の人材を雇うには、採用コストが大きくかかります。そこでおすすめなのが、経理代行サービスです。本記事では、そんな経理代行サービスの会社を選ぶポイントや料金相場、神奈川県でおすすめの経理代行会社をご紹介します。

経理代行とは

経理代行とは、自社の経理業務を代行してくれるサービスのことです。

経理代行では、主に以下のような経理業務を依頼できます。

経理代行サービスを利用することで、自社の経理業務を外部に任せられるため、その分注力したい業務に集中できます。

経理の人手不足や属人化に悩んでいる企業にもおすすめのサービスです。

神奈川県で経理代行を選ぶときのポイント

神奈川県には、数多くの経理代行会社があります。その中から、自社に合う会社を選ぶポイントは、次の5点です。

依頼したい業務範囲

まずは、経理代行会社に依頼したい業務範囲を確認しましょう。

経理業務の中でも、「記帳業務」や「決算・申告」など、スポットで依頼したい場合もあるはずです。

その場合は、業務ごとにスポットで依頼できる経理代行会社を選びましょう。

また、経理業務を丸ごと任せたいという場合は、経理業務をすべて任せられるパッケージプラン がある経理代行会社がおすすめです。

セキュリティ体制

次に、経理代行会社のセキュリティ体制を確認しましょう。

経理代行サービスを利用するということは、自社の機密情報を外部に伝えることになります。そのため、情報漏えいを防ぐために、万全のセキュリティ体制が整っているかどうか確認が必要です。

過去にセキュリティに関するトラブル歴はないか、不正アクセスの防止策は施されているか、パスワードは暗号化されているか、担当者の情報リテラシーは高いかなどを確認しましょう。

実績・評判

経理代行サービスを利用するときは、実績と評判が高い会社を選びましょう。信頼できる経理代行会社は、実績と評判が高いところが多いです。

実績や評判を確認するときは、ホームページに掲載されている導入実績や、利用者からの口コミ評価が参考になります。

コミュニケーションの取りやすさ

経理代行サービスを依頼する上で、コミュニケーションの取りやすさも重要なポイントです。

経理業務の進捗状況を確認したいときや問い合わせ時などに、レスポンスが早い経理代行会社を選びましょう。

また、どんなコミュニケーション方法でやりとりをするのかも事前に確認し、自社で対応しやすいコミュニケーション方法をとっている会社を選ぶのがおすすめです。

継続的に対応してもらえるか

経理代行会社は、継続的に対応してもらえるところを選びましょう。

会社の経理状況は、時間とともに変化するものです。会社の規模が大きくなれば経理業務が増えるでしょうし、逆に経理業務が減ることもあるでしょう。

そんな会社の経理状況に応じて、継続的に対応してくれる経理代行会社を選ぶのがポイントです。

また、会社の経理状況を見て、経理の改善を提案してくれるところなら、より安心して長く経理業務を任せられるでしょう。

料金

経理代行会社を選ぶときは、事前に料金も確認しましょう。

ただし、料金が安いだけで経理代行会社を選ぶのはおすすめできません。

あまりにも安い料金設定をしている経理代行会社は、サービスの質が悪く、結局は自社で経理業務を行わなければならないということになり兼ねないからです。

かといって、高額な経理代行会社を選んでしまうと、人材を採用するコストとあまり変わらなくなってしまいます。

経理代行会社を選ぶときは、質の高いサービスを、適正価格で提供している会社を選ぶのがポイントです。

神奈川県の経理代行の料金相場

実際に神奈川県で経理代行サービスを利用する場合、どれくらいの費用がかかってくるのでしょうか？

ここで、一般的な経理代行の料金相場を見ていきましょう。

経理代行の料金は、「仕訳数ごと」に設定されている会社と、経理業務全般を丸ごと任せられる「パッケージ」で設定されている会社があります。

仕訳数ごとに設定されている経理代行会社の場合、料金相場は100仕訳あたり8,000円～10,000円です。仕訳数は、領収書や請求書の枚数、通帳の行数などで考えられます。

経理業務全般を丸ごと任せるパッケージプランの場合、料金相場は30,000円～50,000円ほどになります。さまざまな経理業務を任せたい場合は、スポットで頼むよりも、パッケージプランがある経理代行会社に依頼したほうがお得になることが多いでしょう。

経理代行の種類

経理代行には、大きく分けて「オンラインサービス」と「オフラインサービス」の2つのサービスがあります。

オンラインサービス

オンラインサービスは、その名のとおり経理代行をすべてオンラインで進めていくサービスです。

データの受け渡しもオンラインツールを使って行い、コミュニケーションもチャットツールなどを活用します。

オフラインサービス

オフラインサービスでは、書類の受け渡しなどは郵送で行い、担当者とのやりとりも電話やメールを中心に行います。最初の相談も対面で行うことが多いです。また、オフラインサービスを提供する経理代行会社の中には、自社に訪問して経理業務を行ってくれる会社もあります。

おすすめの経理代行会社

ここからは、おすすめの経理代行会社をご紹介します。

Web特命係

Web特命係は、業界最安級のオンライン完結型アウトソーシングサービスを提供する会社です。

経理サポートでは、企業や会計事務所での経理経験者が、経理業務全般をサポートしてくれます。時間単価制の料金設定のため、本当に必要な経理業務のみ依頼できるのが大きな特徴です。

またWeb特命係では、総合サービス・コンサルティング、採用サポート、総務・事務アシスタント、Web制作・運用のサービスも展開しています。契約時間内であれば、経理以外の業務も対応可能です。

神奈川県でおすすめの経理代行会社

神奈川県には数多くの経理代行会社がありますが、その中でもおすすめの経理代行会社をご紹介します。

湘南経理代行株式会社

湘南経理代行株式会社は、藤沢、茅ケ崎、鎌倉を中心とした神奈川県全域に対応している経理代行会社です。

湘南経理代行株式会社では、経理経験が3年以上のスタッフが経理業務をサポートしてくれます。経理業務を細分化した料金設定なので、依頼したい業務をスポットで代行してもらえるのが特徴です。

書類は郵送でやりとりするため、オンラインツールに慣れていないという企業でも安心でしょう。また、訪問での経理代行にも対応しています。

横浜経理サポートセンター

横浜経理サポートセンターは、神奈川県横浜市港北区に位置する経理代行会社です。経理業務経験5年以上のスタッフが担当してくれるため、安心して経理業務を任せられます。

横浜経理サポートセンターの経理代行は、経理業務を丸ごと任せられる「経理フルアウトソーシング」と、必要な経理業務のみ依頼できる「オーダーメイド型経理代行」から選べます。

また、横浜経理サポートセンターは、企業との密なコミュニケーションを大切にしているため、毎月、時には毎週訪問してもらうことも可能です。

まとめ

神奈川県には、数多くの経理代行会社があります。その中から自社に合った会社を選ぶには、質の高いサービスを適正価格で提供し、実績と評価が高い信頼できる会社を選ぶのがポイントです。また、オンラインとオフラインの違いを理解して、自社に合うほうを選ぶことも大切でしょう。神奈川県で経理代行サービスを利用したいと考えている企業の方は、ぜひ参考にしてみてください。