ノンコア業務をアウトソーシングする3つのメリット【失敗しない方法も解説】

 (更新日2023.07.22)
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働き方改革が進む昨今、コア業務(=主要な業務)やノンコア業務(=主要ではない業務)という言葉をよく聞くようになりました。 その中で、最近ではBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)というノンコア業務をアウトソーシングする手法が注目を集めています。 ノンコア業務をアウトソーシングのメリットは以下の通り。
  • コア業務に専念できる
  • ノンコア業務を最適化するための見直しから開放される
  • 必要なとき必要な分だけ依頼できるのでコストが低い
本記事では、ノンコア業務をアウトソーシングする3つのメリットについて詳しく解説します。 さらに、ノンコア業務をアウトソーシングすることによるリスクや、失敗しないための注意点もわかりやすく紹介します。 業務の生産性を向上させるヒントがきっとあるはずです。ぜひ最後までご覧ください。

ノンコア業務をアウトソーシングする3つのメリット

ノンコア業務をアウトソーシングする3つのメリット それでは早速、ノンコア業務をアウトソーシングする3つのメリットを解説します。

コア業務に専念できる

コア業務とノンコア業務を切り分けて、単純作業をアウトソーシングすることで限りある人材をコア業務にあてる時間を増やすことができます。 コア業務に集中したいのにも関わらず、ノンコア業務に時間を奪われてしまっているようなケースがあれば、アウトソーシングで大幅に生産性が上がる可能性があります。

ノンコア業務を最適化するための見直しから開放される

自社で自らノンコア業務を最適化しようとすると、
  • 使用しているシステムの見直し
  • 業務プロセスの見直し
  • 人員調達
これらの観点で非常に手間がかかります。 アウトソーシング専門の会社は、このような悩みを抱えた企業に対して価値提供を行うプロフェッショナルです。 システムやノウハウはもちろん、これまで多くのノンコア業務をこなしてきた高いスキルを持った人員を多く抱えています。 どんなノンコア業務を委託するかなどの入念な打ち合わせは必要ですが、安心してノンコア業務を丸投げすることができ、その結果自分たちがやるべき本質的な業務に集中できることでしょう。

必要なとき必要な分だけ依頼できるのでコストダウンできる

業務効率を上げるためにパートや正社員を雇用すると、教育費や採用費、福利厚生費も発生してしまいます。 一方、アウトソーシングなら業務ごとに委託するため、不要な月は委託を休止することもできます。 結果的に、コストダウンにつながる可能性があり、非常に有効な手段となります。

ノンコア業務をアウトソーシングするリスクと注意点

ノンコア業務をアウトソーシングするリスクと注意点 ノンコア業務のアウトソーシングをすることで非常に大きなメリットが得られる反面、注意しなければならないこともあります。 ここからは、ノンコア業務をアウトソーシングする際に失敗しないためのポイントや注意点をご紹介します。

コア業務とノンコア業務の切り分けを明確にする

コア業務とノンコア業務を切り分け、どこまでをアウトソーシングで依頼するかを明確にすることが重要です。 たとえば電話対応をアウトソーシングする場合には、
  • 営業活動に関わる部分までを任せるのか
  • 通話記録のデータ化までを依頼するのか
  • 応対内容も含めて一任するのか
によって大きく内容が異なります。 アウトソーシングする内容や範囲を見誤ると、かえって効率が落ち、生産性が低下することもあり得ます。 どこまでお願いできるのかを依頼する会社とよく相談しましょう。

個人情報や機密情報の取り扱い

個人情報や機密情報などの取り扱いについて、どこまで開示するのかを決めておくことが重要です。 どのアウトソーシング会社においても十分な配慮がなされているとは思いますが、注意しなければ大規模な情報流出事件などにも発展しかねません。十分注意するようにしましょう。

まとめ:ノンコア業務をアウトソーシングすることでコア業務に専念できる!

まとめ:ノンコア業務をアウトソーシングすることでコア業務に専念できる! アウトソーシングのメリット
  • コア業務に専念できる
  • ノンコア業務を最適化するための見直しから開放される
  • 必要なとき必要な分だけ依頼できるのでコストが低い
アウトソーシングには、時間やコストを削減し、自社の生産性が大きく向上する可能性を秘めています。 デメリットやリスクもつきものなので、十分に理解した上で活用してみましょう。 Web特命係では、本記事で紹介したようなアウトソーシングサービスを展開しております。 会社のノンコア業務を丸投げしていただくことで、本当にやるべきコア業務に集中していただけるようにご支援させていただきます。 ご興味がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 >>>お問い合わせはこちら

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