事業が成長し、人手が足りなくなってきたとき、多くの経営者が「従業員の雇用」を検討します。

しかし、従業員を1人雇うためにかかる費用は、単に給与だけではありません。

採用にかかる「初期費用」と、毎月発生する「維持費用」があり、これらを正確に把握しておくことが健全な経営計画の第一歩となります。

本記事では、2026年時点の最新情報をもとに、従業員を1人雇用する際にかかる費用の内訳と、賢くコストを削減するための具体的な方法を解説します。

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初めて人を雇う場合、いきなり採用する前に「オンラインアシスタント」を試してみるのも一つの方法です。

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詳細は記事後半で解説します。

従業員を雇用する際にかかる費用の内訳

ここからは、従業員を雇用する際の費用についてご紹介します。

1. 雇用の初期費用（イニシャルコスト）

まず、従業員を迎え入れるまでにかかる初期費用について見ていきましょう。

① 採用費

求人広告の掲載や、人材紹介サービスの利用にかかる費用です。

2024年の調査では、求人広告費の平均は新卒採用で約161万円、中途採用で約134万円というデータもあります。

また近年は、企業が直接求職者にアプローチする「ダイレクトリクルーティング」や社員の紹介による「リファラル採用」など、手法が多様化しています。

自社に合った採用手法を見つけることが、コストの最適化につながります。なお、採用しても早期離職して再採用…という悪循環は中小企業では珍しくありません。大手アウトソーシングに外注を断られる7つの壁でも触れているとおり、小規模事業者ほど採用と外注の選択は経営に大きな影響を与えます。

② 研修費

新入社員に業務内容や企業文化を学んでもらうための研修費用です。

OJT（On-the-Job Training）が中心の場合でも、指導役となる先輩社員の時間的コストが発生していることを忘れてはいけません。

③ 準備費

PCやスマートフォン、デスク、制服など、従業員が業務を始めるために必要な備品を揃える費用です。

2. 雇用の維持費用（ランニングコスト）

次に、従業員が在籍している間、継続的に発生する費用です。

こちらが人件費の大部分を占めます。

① 給与

基本給や役職手当、残業代などが含まれます。

給与設定の際は、最低賃金に注意が必要です。

2024年10月の改定で全国平均は1,000円を超え、2025年度もさらなる引き上げが見込まれています。

また、近年の賃上げトレンドも踏まえ、競争力のある給与水準を検討する必要があります。

残業代は【1時間あたりの賃金×割増率×残業時間】で求められます。

割増率は次の表のとおりで、負担の大きな残業ほど割増率が高いといえます。

② 福利厚生費

通勤手当、住宅手当、退職金、健康診断費用などがこれにあたります。

法律で定められた「法定福利」と、企業が任意で設ける「法定外福利」があります。

③ 社会保険料（事業者負担分）

これが給与以外で最も大きなコストといえるでしょう。

社会保険料は、従業員と事業主がそれぞれ負担します。

事業主の負担額は、給与額面のおおよそ15%前後が目安ですが、保険料率は毎年見直されるため注意が必要です。

「健康保険率」「介護保険率」「厚生年金率」の3つは、全国健康保険協会のホームページから調べることができます。

④ 法改正への対応コスト

忘れてはならないのが、法改正への対応です。

2025年4月1日からは改正育児・介護休業法が施行され、以下の対応が求められます。

また、雇用保険法も改正され、「出生後休業支援給付金」などが創設されます。

こうした制度の整備や労務管理にも、見えにくいコストが発生します。

雇用コストを削減するための賢い選択肢

上記のコストを踏まえると、負担の大きさに驚かれるかもしれません。

しかし、次のような工夫次第でコストを抑えることが可能です。

① 残業時間の管理徹底

適切な業務管理で残業を減らすことは、残業代の削減だけでなく、従業員の満足度向上にもつながります。

② 国の助成金を活用する

従業員の雇用や教育、両立支援に関する助成金は数多く存在します。

例えば、育児休業の取得を促進する「両立支援等助成金」など、法改正に対応した助成金もありますので、積極的に情報を収集しましょう。

③ 業務の一部をアウトソーシングする

全ての業務を正社員でまかなうのではなく、ノンコア業務（経理、秘書、Webサイト更新など）を外部に委託するのも有効な手段です。

外注の効果を最大化するコツは、自社のコア業務（本業）とノンコア業務（事務・経理・庶務など）を明確に切り分けることです。業種別コア業務・ノンコア業務の切り分け方で詳しく解説しているとおり、ノンコア業務をオンラインアシスタントに任せれば、採用や社会保険のコストをかけずに業務を回せます。

特にオンラインアシスタントサービスは、採用や社会保険のコストがかからず、必要な業務を必要な時間だけ依頼できるため、コストパフォーマンスに優れています。

専用ツールや統合サービスを活用すると、外注管理の手間も軽減できるでしょう。

業務効率化と顧客満足度を同時に実現する「オンラインアシスタント」という選択肢

アウトソーシングを検討する際、単に人手を補うだけでなく「業務プロセス全体」を見直すことで、さらなるコスト削減とサービス品質向上が狙えます。

業務フローを把握しボトルネックを特定するには、原因分析フレームワークを活用すると「どの業務を外注すれば最も効果が大きいか」が見えてきます。

そこで注目したいのが、経理・事務・庶務などのノンコア業務を、フルリモートで代行する「オンラインアシスタントサービス」です。

オンラインアシスタントを活用すれば、業務を回す体制を整えつつ、雇用コストを固定費ではなく”変動費化”できるため、経営のフレキシビリティが大幅に向上します。

まとめ：最新情報をキャッチアップし、最適な雇用形態を

従業員の雇用は事業の成長に不可欠な投資ですが、社会保険料率の改定や毎年の法改正により、そのコストは常に変動し経営に影響を与えます。

こうした状況に対応するためには、雇用だけに固執せず、多様な選択肢を検討することが重要です。

日々の残業削減や助成金の活用はもちろん、専門的な業務をアウトソーシングするのも有効な一手です。

外部サービスをうまく活用して業務フロー全体を最適化できれば、スタッフはより専門的な業務や顧客対応に集中でき、結果として顧客満足度の向上にもつながります。

2026年の最新情報をしっかりと把握し、自社の状況に合わせてさまざまな選択肢を賢く組み合わせることが、事業を力強く成長させる鍵となるでしょう。

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